Auftraggeber oder Einsatz wählen und Arbeitszeit starten.
Praxisreferenz · WerkZ Zeit
Arbeitszeit erfassen.
Einsätze direkt dokumentieren.
WerkZ Zeit entstand als privates Praxisprojekt: Arbeitszeit mobil starten, mehrere Einsätze am Tag dokumentieren und am Ende eine nachvollziehbare Tagesübersicht erhalten. Aus diesem erprobten Ablauf wurde ein wiederverwendbarer WerkZ-Baustein.
Der erprobte Grundablauf
Vier Schritte für den Arbeitstag.
Die Bedienidee ist bewusst auf Smartphone-Nutzung ausgelegt und reduziert den Ablauf auf das, was unterwegs wirklich gebraucht wird.
Die Gesamtzeit läuft weiter, auch wenn mehrere Baustellen oder Einsätze folgen.
Adresse/GPS, kurze Tätigkeit, Sprache oder Text und optional Foto erfassen.
Tagesübersicht mit Gesamtzeit, Einsätzen und nachvollziehbarem Ablauf erzeugen.
So sieht die Bedienidee aus
Wenig Tippen. Klare Aktionen.
Start
Auftraggeber AAuftraggeber B+ Sonstige
Arbeitszeit läuft
02:17:36
Einsatz abgeschlossenFeierabend
Einsatz
GPS / AdresseSprache oder TextFoto optional
Tagesübersicht
GesamtzeitBaustellenNotizen & Fotos
Was wir daraus gelernt haben
Eine Stoppuhr ist erst der Anfang.
Mehrere Einsätze an einem Tag
Gesamtarbeitszeit und einzelne Einsatzabschlüsse müssen getrennt, aber miteinander verknüpft bleiben.
Dokumentation dort erfassen, wo sie entsteht
GPS, Sprache und Foto sparen Nacharbeit, wenn sie direkt beim Einsatz landen.
Mobile Oberfläche statt Büroformular
Große Aktionen und wenig Pflichtfelder sind unterwegs wichtiger als maximale Datendichte.
Privatsphäre nach Bedarf
Für einen einzelnen Nutzer kann lokale Speicherung sinnvoll sein; für Teams braucht es saubere Synchronisation, Rechte und Mandantentrennung.
Wie daraus ein WerkZ-Modul wird
Der Pilot bleibt Referenz. Der Produktbaustein wird sauber getrennt im WerkZ-Core weiterentwickelt.
Der private Pilot dient als echte UI- und Ablaufreferenz. Eine spätere Kundenlösung wird nicht einfach als Unterseite der WerkZ-Firmenwebsite weitergeführt, sondern als eigene mobile Web-App/PWA im WerkZ-Core umgesetzt.
Solo ohne PC
Ein Solo-Selbstständiger kann eine gehostete WerkZ-Lösung ausschließlich auf dem Smartphone nutzen. Der Zugriff erfolgt über einen separaten App-Zugang; die Firmenwebsite bleibt Informations- und Kontaktseite.
Team- oder Betriebsnutzung
Für mehrere Nutzer kommen zentrale Synchronisation, Rechte, Organisation/Mandant, Backup und gemeinsame Auftragsbezüge hinzu. Die mobile Mitarbeiteroberfläche bleibt trotzdem möglichst einfach.
Zeit- und Ereignismodell
Start, Einsatzabschlüsse, Korrekturen und Feierabend werden als zusammenhängende Ereignisse modelliert. Dadurch kann derselbe Verlauf später für Auftragsbezug, Audit und Langzeitanalyse genutzt werden.
Offline-Fähigkeit
Für Montagefälle kann eine lokale Queue Eingaben puffern, bis wieder eine Verbindung verfügbar ist. Konflikte und fehlgeschlagene Uploads müssen sichtbar und nachholbar bleiben.
Baustein im Gesamtprozess
Zeit soll mit Auftrag, Kunde und Dokumentation zusammenarbeiten – aber nicht zwingend davon abhängen.
Ein Solo-Betrieb kann WerkZ Zeit allein nutzen. In einem umfangreicheren System kann derselbe Zeitdatensatz zusätzlich mit Auftrag, Standort, Tätigkeit, Foto, Material, Freigabe oder Abrechnung verbunden werden.